Primul tău contract plătește 12.000 lei pe lună, toată suma, direct în cont. Pare o mărire de salariu, până când prima plată a taxelor îți arată cât din ea doar a trecut prin cont.
Pe scurt: ca angajat, angajatorul îți reține taxele și contribuțiile înainte de salariu și le plătește el. Ca contractor sau freelancer, nu se reține nimic: primești suma întreagă, iar taxele le calculezi și le plătești tu, mai târziu. Așa că tratează o parte din fiecare plată ca deja cheltuită: mut-o într-un cont separat de taxe în ziua în care intră și ține evidența costurilor de activitate.
- Intră suma întreagă
- Partea de taxe în contul de taxe
- Costurile notate pe parcurs
- Plata din contul de taxe
Aceasta e o explicație generală, valabilă în orice țară, nu consultanță fiscală sau juridică. Cotele, contribuțiile, termenele și ce se consideră cost de activitate diferă de la o țară la alta și se schimbă. Întreabă un contabil sau ANAF.
Un exemplu calculat
Un exemplu inventat, dar realist: 12.000 lei pe lună și un 30% inventat pentru taxe și contribuții împreună. Partea ta reală poate fi mai mare sau mai mică.
| Angajat | Contractor | |
|---|---|---|
| Cine calculează taxele | angajatorul | tu |
| Când se plătesc | lunar, înainte de salariu | la termenele fiscale |
| Ce intră în cont | salariul net | toți cei 12.000 lei |
| Ce ai de făcut | aproape nimic | pui deoparte 3.600 lei pe lună |
43.200 lei
Banii sunt aceiași în ambele cazuri. Diferența e cine ține taxele între timp. Ca contractor, stau luni întregi în contul tău și par ai tăi. Pune deoparte 3.600 lei pe lună și plata e un simplu transfer. Nu pune nimic și trebuie să găsești 43.200 lei deodată.
Pașii
1. Află ce ești
Angajat, contractor sau amândouă (un job plus un contract în paralel). Contează forma venitului, nu titlul postului; contractul și ghidurile autorității fiscale decid.
2. Cere-i contabilului procentul
Întreabă ce parte din venit să pui deoparte, inclusiv contribuțiile sociale și de sănătate acolo unde se aplică. Până afli, pune deoparte o parte rotundă și prudentă; e ușor s-o scazi mai târziu.
3. Mută partea în ziua în care intră fiecare plată
Într-un cont separat de taxe, nu în cel de zi cu zi (împarte fiecare plată).
4. Ține evidența costurilor de activitate
Costurile de activitate îți pot scădea taxele, dar doar cele pe care le poți dovedi. Păstrează bonul lângă tranzacție (evidența).
5. Verifică contul de taxe în fiecare trimestru
Compară-l cu cât vei datora. Dacă e prea puțin, crește procentul acum, nu în luna în care vine termenul.
Capcanele
- Să cheltui suma brută. O parte din fiecare plată sunt taxe pe care doar le ții.
- Să uiți venitul din paralel. Dacă ești angajat și iei și contracte în paralel, de obicei nimeni nu reține taxele pentru venitul acela.
- Să te gândești doar la impozitul pe venit. În multe țări, contractorii plătesc și contribuții sociale sau de sănătate.
- Primul an. În unele țări, plata pentru primul an și primele plăți anticipate pentru anul următor pot cădea aproape una de alta. Întreabă-ți contabilul la ce să te aștepți.
Verifică-ți plasa de siguranță
Venitul de contractor vine neregulat, așa că o rezervă contează și mai mult. Calculatorul gratuit pentru fondul de urgență îți arată în cât timp o construiești.
Un singur lucru de făcut azi
Adună cât ai încasat anul ăsta ca contractor și pune deoparte partea ta din suma asta. Dacă banii nu sunt acolo, știi cât lipsește și ai timp să acoperi diferența.
Unde intră Volora
În Volora, un portofel Rezervă de taxe ține partea pusă deoparte, cu un obiectiv legat de el pentru următoarea plată. Venitul intră în portofelul de zi cu zi, iar partea de taxe e un transfer, așa că rezerva arată exact cât ai pus deoparte. Cheltuielile pot fi marcate ca deductibile când le înregistrezi. Volora îți ține evidența în ordine; nu depune declarații și nu calculează cât datorezi.