Multe instrumente de buget pun totul într-o singură listă: salariul, chiria, economiile și limita pentru mâncare. Atunci bugetul pare bani, iar economiile par cheltuieli.
Pe scurt: Volora dă fiecărui rol al banilor locul lui, iar fiecare loc răspunde la o singură întrebare. Portofelele: câți bani sunt și unde? Bugetele: cât a rămas din plan? Proiectele: pentru ce e planul ăsta? Tranzacțiile înregistrează ce s-a întâmplat, iar transferurile, banii mutați între propriile tale portofele.
- Portofelele țin soldurile
- Proiectele țin planurile
- Bugetele pun limitele
- Tranzacțiile și transferurile înregistrează ce se întâmplă
O zi de salariu, urmărită
Un exemplu inventat, dar realist: gospodăria din bugetul lunar. Pe 10 intră 6.000 lei, 1.200 lei merg la economii, iar mâncarea se cumpără dintr-un buget de 900 lei.
| Înregistrat ca | Soldul portofelului | Bugetul | |
|---|---|---|---|
| Intră salariul | venit în Contul curent | Cont curent +6.000 lei | nicio schimbare |
| 1.200 lei la economii | transfer în portofelul Economii | Cont curent −1.200 lei, Economii +1.200 lei | nicio schimbare |
| 150 lei pe mâncare | cheltuială în Plan lunar, Mâncare, Cumpărături | Cont curent −150 lei | 750 lei rămași din 900 |
Transferul nu atinge niciun buget: economisirea nu e cheltuială, așa că nu consumă planul. Iar cheltuiala pe mâncare schimbă două cifre deodată, banii din portofel și ce a rămas din plan, pentru că sunt două întrebări diferite.
Părțile
Portofele: câți bani sunt?
Un portofel oglindește un cont: contul curent, numerarul, un card, economiile, un cont de investiții sau un sold preplătit într-o aplicație. Volora nu ține bani. Portofelul arată ce e în contul real și poți pune o alertă de sold scăzut pe orice portofel.
Proiecte: pentru ce e planul ăsta?
Un proiect adună cheltuielile pentru un scop: un plan lunar, o călătorie, o renovare, o mică afacere. Răspunde la: ne-am încadrat în ce am plănuit? Un proiect nu ține bani. Banii pleacă din portofele și se socotesc la proiect.
Bugete: cât a rămas din plan?
Bugetele stau pe trei niveluri într-un proiect: totalul proiectului, categoriile (Mâncare, Locuință, Transport) și subcategoriile (Cumpărături, Ieșiri în oraș). Se reiau în fiecare ciclu și te pot anunța înainte de limită. Nu stochează bani, deci un buget necheltuit nu e economie până nu muți banii (greșeli de buget care nu țin de cheltuieli prea mari).
Tranzacții și transferuri: ce s-a întâmplat de fapt?
Veniturile și cheltuielile sunt tranzacții. Banii mutați între propriile portofele sunt un transfer, fără categorie, pentru că nu s-a cheltuit nimic. Un transfer recurent așteaptă să-l confirmi, pentru că Volora nu mută niciodată bani în banca ta.
Insights: ce înseamnă toate la un loc?
Defalcări, tendințe, un scor de sănătate financiară de la 0 la 100 și semnalări pentru cheltuieli neobișnuite. Arată tipare, iar deciziile rămân ale tale.
De ce le ții separat
- Buget rămas nu înseamnă bani rămași. Dacă reparația mașinii a ieșit din același cont, bugetul de mâncare poate arăta 340 lei în timp ce în cont sunt 200 lei. Să le vezi pe amândouă te ține departe de descoperit.
- Economiile rămân vizibile. Economiile din portofelul lor nu finanțează pe tăcute luna.
- Depășirea e o informație. Când planul și banii sunt separate, depășirea arată unde a greșit planul, nu că au dispărut banii.
Un singur lucru de făcut azi
Scrie-ți conturile (acelea ar fi portofelele tale) și planul cu care ai începe, de obicei „Plan lunar”. Atâta structură îți trebuie ca să pornești.