A szokások papíron jól hangzanak. Az igazi próba egy kedd délután, amikor valaki megkérdezi: „belefér ez?”, és a hívás végéig válaszolnod kell.
Röviden: a legtöbb üzleti pénzügyi döntés egy kérdésen múlik: mit tesz ez azzal, hány hónapig elég a pénzünk? Minden alábbi döntéshez tartozik egy szám, amit előbb érdemes megnézni: felvételnél a kifutási idő, előfizetésnél az éves költség, hosszabb fizetési határidőnél a pénzhiány, nagy vásárlásnál a tartalék, árváltoztatásnál pedig a minimumdíjad.
- Nevezd meg a döntést
- Keresd meg a számát
- Vesd össze a határoddal
- Dönts
- Írd le, miért
Ez általános útmutató, nem pénzügyi, adó- vagy jogi tanácsadás.
Egy kidolgozott példa: új munkatárs
Kitalált, de valószerű helyzet: 27 000 000 Ft pénz az adótartalék nélkül, havi 4 500 000 Ft fix költség. Egy új munkatárs összesen havi 1 050 000 Ft-jába kerül a cégnek.
| Havi fix költség | Kifutási idő | |
|---|---|---|
| Most | 4 500 000 Ft | 6 hónap |
| A felvétellel | 5 550 000 Ft | nagyjából 4,9 hónap |
−1,1 hónap
Ha a határod 4 hónap, a felvétel belefér, de egy gyenge negyedévre már kevés a mozgástér. Ha az új munkatárs új munkát hoz, írd le, mikorra, és azon a napon nézd meg újra a kifutási időt (havi áttekintés).
Öt döntés, mindegyikhez egy szám
1. Felvétel: a kifutási idő
Add hozzá a fix költségekhez a munkatárs teljes havi költségét, és oszd el újra a pénzedet. Ha a határod alá esik, várj, vagy tervezd meg, honnan jön a plusz bevétel.
2. Előfizetések: az éves költség
A nem használt eszközök a vállalkozás legcsendesebb költségei. Havi 25 500 Ft olyan szoftverre, amit senki nem nyit meg, évi 306 000 Ft. Negyedévente írd össze az összes előfizetést, és mondd le, amit egy hónapja nem használt senki.
3. Hosszabb fizetési határidő: a pénzhiány
Ha egy ügyfél 30 napról 60 napra vált, egyszer egy hónappal tovább vársz. Ez a hiány az ő egyhavi számláival egyenlő. Mielőtt igent mondasz, nézd meg, fedezi-e a tartalékod (hét szokás).
4. Nagy vásárlás: a tartalék
Ha a tartalékból fizetsz egy eszközt, nem marad párnád egy késő számlára. Fizess a működési pénzből, vagy töltsd vissza a tartalékot egy rögzített terv szerint.
5. Árváltoztatás: a minimumdíjad
Kedvezmény csak addig biztonságos, amíg az ár a minimum fölött marad. Az áremelés gyakran biztonságosabb, mint amilyennek érződik; előbb az új ajánlatokon próbáld ki (az óradíj beállítása).
A csapdák
- A számlaegyenleg alapján dönteni. Benne van az adótartalék és a már megígért pénz is.
- Csak a bért számolni. Egy felvétel járulékba, eszközbe és betanítási időbe is kerül.
- Elfelejteni az okot. Írd le, miért mondtál igent, hogy három hónap múlva ellenőrizhesd.
- Igent mondani a hívás közben. „Megnézem a számokat, és holnap visszajelzek” teljes értékű válasz.
Próbáld ki egy előtted álló döntésen
Válaszd ki azt az egy döntést, ami most az asztalodon van, keresd meg fent a hozzá tartozó számot, és számold ki a saját adataiddal, mielőtt válaszolsz.
Egy dolog, amit ma megtehetsz
Írd össze az összes előfizetést, amit a vállalkozás fizet, havi árral. Add össze, és szorozd meg 12-vel.
Hol jön a képbe a Volora
A Volorában egy Üzlet projekt fix költségei megmutatják, mihez adódna hozzá egy új havi költség, a pénztárcák pedig az adótartalék nélküli pénzt. Az ismétlődő tranzakcióként rögzített előfizetések minden hónapban látszanak, a keretek és a keretértesítések jelzik, ha egy kategória kúszik felfelé, az Insights pedig a szokatlan költéseket. A tartalékpénztárcához kötött cél megmutatja, mekkora párnád maradna egy nagy vásárlás után. A döntés a tiéd; a Volora eléd teszi a számokat.