Az üzleti számlán 2 400 000 Ft van, így az új laptop beleférni látszik. Három hónap múlva jön az adó, és kiderül, hogy ennek egy része sosem volt a tiéd.
Röviden: használj három számlát. Az ügyfelek a Működési számlára fizetnek, egy fix rész azonnal az Adótartalék számlára megy, a saját fizetésedet pedig minden hónapban ugyanazon a napon, fix összegben utalod a Magán számládra. Így minden egyenleg egy kérdésre felel, és egyik sem tetteti magát nyereségnek.
- Beérkezik a Működésire
- Adórész az Adótartalékra
- Költségek a Működésiről
- Fix fizetés a Magánra
Ez általános útmutató, nem adó- vagy jogi tanácsadás. Hogy milyen számlák kellenek, és mekkora részt tegyél félre, az az országodtól és a vállalkozási formádtól függ; kérdezd a könyvelődet.
Egy kidolgozott példa
Kitalált, de valószerű helyzet: egy egyszemélyes tanácsadó vállalkozásnak ebben a hónapban 2 400 000 Ft bevétele van, és 25%-ot tesz félre adóra (kitalált arány, a tiéd más lesz).
| Hová megy | Összeg | |
|---|---|---|
| Adótartalék (25%) | külön számlára | 600 000 Ft |
| Költségek (szoftver, telefon, utazás) | a Működésiről | 440 000 Ft |
| A fizetésed | 1-jén a Magánra | 1 120 000 Ft |
| Marad a Működésin | tartalék egy gyenge hónapra | 240 000 Ft |
1 120 000 Ft
Egy számlán a 2 400 000 Ft adó, költség és fizetés keveréke, és csak utólag válogathatod szét. Három számlával a 600 000 Ft már a beérkezés napján eltűnik a szemed elől, a költségek a Működésiről mennek, a fizetésed pedig minden hónapban ugyanannyi.
A lépések
1. Nyisd meg a számlákat
Egy üzleti számla a Működésinek és egy külön megtakarítási számla az Adótartaléknak. A magánszámlád marad, ami volt. Bizonyos vállalkozási formáknál kötelező a külön üzleti számla; ezt a bankod vagy a könyvelőd megmondja.
2. Válaszd ki az adórészt
Kérdezd meg a könyvelődet, a bevétel mekkora részét tedd félre. Amíg nem tudod, egy kerek, óvatos szám jobb a semminél, és később csökkentheted.
3. Az adórészt a beérkezés napján utald át
Minden ügyfélbefizetés után egy átutalás, aznap. Ha hónap végéig vár, elfogy.
4. Fizess magadnak fix összeget
Ugyanannyit, ugyanazon a napon, a Működésiről a Magánra. Nem „ami marad”. A fix fizetéstől működik a családi költségvetés (szabadúszó bevétel).
5. Üzleti költséget csak a Működésiről fizess
Ne vásárolj üzleti dolgot a magánkártyával. Minden kivétel egy később keresgélt számla (nyilvántartás).
A csapdák
- A Működési egyenleget nyereségnek nézni. Benne van a jövő havi költség is.
- Csak akkor fizetni magadnak, amikor jön egy magánszámla. Így a fizetésed a számláidtól függ, nem a vállalkozástól.
- A gyors üzleti vásárlás magánkártyával. Egyet könnyű megjegyezni. Húszat nem.
- Az Adótartalékhoz nyúlni egy gyenge hónapban. Inkább a Működési tartalékot építsd; az adó úgyis jön.
Nézd meg a tartalékodat
Az ingyenes vésztartalék-kalkulátor vállalkozásra is működik: írd be a havi üzleti költségeidet a saját fizetéseddel együtt, és nézd meg, hány hónapot fed a Működési tartalékod.
Egy dolog, amit ma megtehetsz
Nézd meg az üzleti számládat, és írd fel, a mai egyenlegből mennyi az az adó, amivel tartozni fogsz. Ha nem tudod megmondani, ezért érdemes még ezen a héten Adótartalékot nyitni.
Hol jön a képbe a Volora
A Volorában minden számla egy pénztárca: Működési, Adótartalék és Magán. Az ügyfélbefizetés bevétel a Működésiben, az adórész és a fizetésed pedig átvezetés belőle, így minden pénztárca csak a saját feladatát mutatja. Egy Üzlet projekt kategóriákkal és keretekkel követi a költségeket, a Működésire állított alacsony egyenleg értesítés pedig szól, mielőtt egy gyenge hónap szorossá válik. A Volora nem kapcsolódik bankokhoz; a befizetéseket te rögzíted, vagy CSV-ből importálod a bankodtól.