A legnagyobb ügyfeled szól, hogy a fizetés „pár hetet csúszik”. Ránézel az egyenlegre, aztán a bérfizetés dátumára, és kétszer is végigszámolod, biztos, ami biztos.
Röviden: a kisvállalkozások ritkán egy rossz hónap miatt kerülnek bajba. Azért kerülnek bajba, mert semmi nem volt előkészítve egy rossz hónapra. Hét szokás végzi el a munka nagyját: tartsd külön az üzleti pénzt, tegyél félre adót minden befizetésből, tarts félre egyhavi fix költséget, rögzítsd a költséget fizetéskor, figyeld, mikor érkezik a pénz, ne csak azt, mennyi, nézz át havonta három számot, és a költségeidből árazz.
- Külön számlák
- Adó elsőként
- Egy hónap félretéve
- Rögzítés fizetéskor
- Az időzítés figyelése
- Havi áttekintés
- Árazás a költségekből
Ez általános útmutató, nem pénzügyi, adó- vagy jogi tanácsadás.
Egy kidolgozott példa
Kitalált, de valószerű helyzet: egy kisvállalkozás havi 2 400 000 Ft fix költséggel (bérek, bérleti díj, szoftver). Egy 3 600 000 Ft-os számla, amely erre a hétre volt esedékes, 30 napot késik, a működési számlán pedig 1 500 000 Ft van.
| Mi történik bérfizetéskor | |
|---|---|
| Nincs tartalék | 900 000 Ft hiányzik: folyószámlahitel, kártya, vagy megkéred a dolgozókat, hogy várjanak |
| Egy hónap félretéve (2 400 000 Ft) | 900 000 Ft átvezetése a tartalékból, és visszateszed, amikor az ügyfél fizet |
4 hónap
A tartaléktól az ügyfél nem fizetett gyorsabban. A válságból viszont átvezetés lett, és időt adott, hogy nyugodtan, ne pánikból sürgesd meg a számlát.
A hét szokás
1. Tartsd külön az üzleti pénzt
Legalább két számla: üzleti és magán. Még jobb a három: működési, adótartalék, magán (a háromszámlás felállás).
2. Tegyél félre adót minden befizetésből
Amikor egy ügyfél fizet, még aznap tegyél át egy rögzített százalékot az adószámlára. A százalékot kérdezd meg a könyvelődtől (oszd fel minden befizetést).
3. Tarts félre egyhavi fix költséget
Külön számlán, hogy ne tűnjön elkölthető pénznek. Lépésenként építsd fel, és amint használtad, töltsd vissza.
4. Rögzítsd a költséget fizetéskor
Kategória, egy megjegyzés és egy fotó a blokkról, a fizetés pillanatában. Most húsz másodperc, adózáskor megspórolt hétvége (nyilvántartás).
5. Az időzítést figyeld, ne csak az összegeket
Egy nyereséges hónapban is lehet olyan hét, amikor több megy ki, mint amennyi bejön. Tudd, melyik napokon mennek a bérek, a bérleti díj és az adók, és melyik napokon szoktak fizetni a nagy ügyfeleid.
6. Nézz át havonta három számot
Kifutási idő, bruttó árrés és bérfedezet, 30 perc alatt, a végén egy döntéssel (havi áttekintés).
7. A költségeidből árazz
Ismerd a minimumdíjadat, és negyedévente nézd át. Ha a költségek nőttek, az árak nem, azt az árrésed fizette meg (az óradíj beállítása).
A csapdák
- A tartalékot nyereségnek tekinteni. A késő számlára van, nem egy új laptopra.
- Mind a hetet egyszerre elkezdeni. Ebben a hónapban az 1. és a 2. szokással kezdj; minden hónapban vegyél hozzá egyet.
- Magánkártyával fizetni üzleti költséget. Minden kevert fizetés egy kérdés adózáskor.
- Egy rossz hónapra várni a tartalékkal. Akkor már késő felépíteni.
Nézd meg, hol tartasz
Menj végig a listán, és pipáld ki, ami nálad már igaz. Az első kipipálatlan szokás a következőd.
Egy dolog, amit ma megtehetsz
Nyiss egy külön számlát a tartaléknak, és állíts be rá havi átutalást akármekkora összeggel, akár kicsivel is.
Hol jön a képbe a Volora
A Volorában minden számla egy pénztárca, így a működési, az adótartalék, a tartalék és a magánpénz egymás mellett látszik. A tartalékpénztárcához kötött cél mutatja, milyen messze vagy az egyhavi fix költségtől, a működési pénztárcán beállított alacsony egyenleg értesítés pedig bérfizetés előtt szól. Az ismétlődő átvezetések emlékeztetnek az adórész átrakására, és mindegyiket te hagyod jóvá. A rögzítést egy Üzlet projekt fedi le keretekkel, csatolt blokkokkal és duplikátumszűrős CSV-importtal. A Volora nem kapcsolódik a bankodhoz: te rögzítesz vagy importálsz, és te döntesz.